1. Формат печати: А3 или А4

Основное различие — в размере запечатываемых материалов. Формат А3 (297x420 мм) ровно в два раза больше формата А4 (210x297 мм). Для офиса А3 удобнее благодаря универсальности и возможности выполнять более широкий спектр задач.

МФУ формата А3 — это универсальное решение.

Печать - доступна печать как на А4, так и на более крупных носителях (А3, A3+). Это незаменимо для отделов проектирования, маркетинга, строительства и рекламы, где требуются презентационные материалы, плакаты, технические схемы и макеты.

Копирование и сканирование: возможность отсканировать или сделать копию с документа А3 (например, с разворота журнала, отсканировать большую таблицу или отсканировать чертеж) — критически важная функция для архивов, юридических и конструкторских отделов, учебных заведений и пр.

Рекомендация: выбор МФУ формата А3 — это выбор гибкости и универсальности. Такой формат покрывает все потребности в печати и копировании внутри офиса, избавляя от необходимости искать альтернативы и обращаться в сторонние копицентры.

2. Цветность печати: монохромные или цветные

Монохромные МФУ печатают только черным цветом (и оттенками серого), а цветные используют четыре картриджа (голубой, пурпурный, желтый, черный - CMYK) для создания всей палитры цветов.

• Монохромные МФУ формата А3 (ссылка):
  • преимущества: меньше стоимость самого устройства, проще в обслуживании.
  • эффективны для специализированных задач: печать текстовых документов, счетов, накладных или внутренней документации.
• Цветные МФУ формата А3 (ссылка):
  • преимущества: возможность создавать яркие презентации, брошюры, рекламные материалы, диаграммы и отчеты с цветовым выделением. Это повышает наглядность и эффективность восприятия информации.
  • эффективны для крупных организаций, отделов рекламы, маркетинга, копицентров, салонов цифровой печати и т.п.

Рекомендация: если требуется визуальная коммуникация (маркетинг, дизайн, продажи, обучение) — выбор за цветной печатью, если для работы нужны только текстовые документы подойдёт и монохромное устройство. Разрешение печати от 600 dpi для текстовых документов и от 1200 dpi для текста и графики.

Замечание по ресурсу: Кроме преимуществ по охвату работ МФУ формата А3 имеют ещё ряд преимуществ – в том числе ресурс. Ресурс – в широком смысле – и ресурс основных частей и механизмов, и ресурсных деталей и как следствие – рекомендуемый объём печати в месяц. Модели формата А3 имеют существенно больший ресурс (всего аппарата) и ёмкость картриджа (для А4 часто 1.500-4.000 отпечатков, а для А3 – 4.000 -12.000) – что также пропорционально влияет на стоимость получаемой копии.

Обслуживание и ремонт: все современные модели позволяют основные плановые операции выполнять силами оператора с помощью инструкции, но для планово-технических осмотров и профилактических мероприятий требуется участие специалистов. Здесь пригодится авторизованный сервисный центр с инженерами-специалистами по конкретным брендам – самостоятельно лезть в аппарат глубже инструкции чревато потерей работоспособности и негарантийным ремонтом.

3. Производительность

Производительность печати — это количество страниц, которое устройство может напечатать за одну минуту (стандартно – страниц формата А4/мин, если не указано другое. Параметр указывается для печати с ОДНОЙ СТОРОНЫ ЛИСТА). Для офиса важна стабильно высокая скорость, чтобы не создавались очереди и задания выполнялись оперативно.

Дуплекс – под дуплексом понимается возможность двухсторонней печати. Несмотря на то, что «чистовые» документы обычно печатаются односторонними, сама возможность такой печати весьма полезна – особенно если печатаются черновики документа, или рабочая документация, которая часто бывает двухсторонней. В настоящее время как правило все МФУ с форматом печати А3 имеют возможность дуплексной печати в базовой комплектации, за исключением совсем уж бюджетных моделей. Надо иметь в виду что для офисных моделей МФУ печать в дуплексе возможна не на всем диапазоне плотностей бумаг. Конкретные параметры указываются в инструкции по эксплуатации.

По производительности машины делят на три группы:

• с низкой производительностью (до 20 стр./мин): подходит для малых офисов с небольшим объемом печати (несколько сотен страниц в месяц).
• со средней производительностью (20-40 стр./мин): наиболее распространенный вариант для офисов среднего размера. Устройство оперативно справляется с пиковыми нагрузками и ежедневными задачами.
• с высокой производительностью (свыше 40 стр./мин): предназначены для рабочих групп и больших отделов с интенсивным документооборотом (тысячи страниц в месяц).

Важно учитывать: скорость цветной печати обычно несколько ниже, чем монохромной, но есть модели с одинаковыми скоростями. Необходимо смотреть на оба показателя. Также объем ежемесячной нагрузки (рекомендуемый производителем) должен быть как минимум в два раза больше текущих объёмов печати – так как при интенсивных пиковых нагрузках устройство быстро выйдет из строя – и такая поломка не является гарантийным случаем.

Рекомендация: для типичных офисных задач рекомендуется выбирать МФУ с дуплексом и средней или высокой производительностью в зависимости от решаемых задач.

4. Модульная комплектация

Модульность современных МФУ — это не опция, а специфичный подход к построению рабочего инструмента. Она позволяет собрать устройство, наиболее соответствующее рабочим задачам с прицелом на будущее. Всё многообразие опций можно разделить на две ключевые категории: внутренняя комплектация основного печатного модуля и внешнее дополнительное оборудование.

• 1. Основной печатный модуль
  Это, собственно, само МФУ и есть. По сути, представляет собой печатный блок, блок сканера, управляющий контроллер и (как правило) один лоток подачи бумаги (плюс обходной лоток) размещенное в одном корпусе. Возможности МФУ в базовой комплектации расширяются за счет установки дополнительных компонентов и ПО. В некоторые МФУ можно дополнительно установить оперативную память, дополнительный (или больший по объёму) накопитель (SSD или HDD), дополнительную плату сетевого интерфейса (проводного или беспроводного) и блок считывателя карт системы контроля печати (сразу следует отметить, что эти операции производятся сервисным инженером) – используются специальные компоненты производителя). Процессор в МФУ заменить нельзя. В некоторых МФУ можно дополнительно установить/активировать программные модули – языки печати (PostScript), опции обработки и ряд других.

  Оперативная память (RAM) ускоряет обработку сложных заданий (большие файлы, «тяжёлые» PDF, графики, файлы с большим количеством изображений). Позволяет одновременно печатать, сканировать и принимать факсы без падения производительности. Критически важна для работы с защищенными сетями и функциями безопасности. Рекомендуется сразу выбирать модель с достаточным объёмом – от 2 Гб как минимум.

  Накопители информации (HDD, SSD) хранит данные о заданиях печати, сканирования, и т.п. Без него многие продвинутые функции будут неактивны. Например их наличие обеспечивает:

  • безопасную печать (Secure Print, PIN-печать) (подробнее) отправленный на печать файл хранится на диске и печатается только после ввода PIN-кода на устройстве, что защищает конфиденциальные документы
  • функции персональных почтовых ящиков (User Mailboxes) (подробнее) возможность сохранять документы прямо на МФУ для последующей печати
  • функции безопасности и аудита (подробнее) логирование, контроль доступа, фиксация и запись всех операций
  Для среднего офиса подойдёт модель с SSD на 256 Гб.

  Опциональные сетевые карты и интерфейсы - обеспечивают подключение к сети помимо стандартного Ethernet модуля, позволяют управлять функционалом в разделённых сетях – например защищённой и доступной (внутренняя сеть организации и сеть филиалов). Модуль Wi-Fi обеспечит беспроводное подключение (если его не было в базе), модуль факса – соответственно возможности компьютерного факса и пр.

  Программное обеспечение и лицензии – лицензии активируют аппаратные возможности, уже существующие в устройстве (например PostScript, опцию двустороннего сканирования в автоподатчике, ПО для отправки сканов по электронной почте, драйверы для постобработки PDF, пакеты безопасности для шифрования диска и пр.)

  Рекомендация: оперативная память на МФУ от 2Гб, накопитель SSD или HDD от 256Гб, управляющая панель 7 дюймов или более, интерфейсы подключения – USB + Ethernet + WiFi, необходимые лицензии для опций.

• 2. Внешнее дополнительное оборудование

  Это физические блоки, которые подключаются физически к основному модулю, расширяя его функционал. В настоящее время функционал МФУ как правило подразумевает следующие базовые функции:

  - печать (через разъём на самом МФУ напрямую с «флешки», печать с присоединённого напрямую компьютера (USB), сетевую печать (через Ethernet), беспроводную печать по WiFi (реже – WiFi-Direct или Bluetooth); характеризуется производительностью и разрешением печати. Не углубляясь в детали, можно сказать, что разрешения 600 dpi вполне достаточно для текста, если нужна печать мелкого текста и графики следует выбирать МФУ с физическим разрешением печати не ниже 1200 dpi.

  Данный пункт реализуется основным (базовым) блоком, для МФУ формата А3 стандартным интерфейсом подключения является USB (USB-2, реже - USB-3) и Ethernet. У производителей как правило имеются модели одинаковые по печатному функционалу с разными вариантами подключения – только USB, USB + Ethernet, USB + Ethernet + WiFi. Рекомендуется сразу выбирать модели с USB + Ethernet. Нужна или нет модель с WiFi зависит от конкретных условий.

  - копирование – копирование со «стекла» сканера сразу на печатный лист – с некоторыми преднастраиваемыми опциями (масштабирование, две страницы на одну – и тому подобное) – также реализуются базовым модулем. Количество преднастраиваемых функций зависит от класса модели. Скорость данной операции может быть несколько меньше, чем при печати, но как правило у МФУ со средней и высокой производительностью скорость печати и копирования одинакова.

  - сканирование. Данная опция имеет в себе несколько вариантов. В базовом варианте подразумевается сканирование со стекла сканера на компьютер с запуском операции с панели МФУ или из соответствующего ПО с компьютера. В продвинутом варианте – автоматическое сканирование подряд комплекта оригиналов и сохранение их в соответствии с настройками - на самом МФУ, на подключенной напрямую к МФУ «флешке», на подключенном компьютере, или в локальную сетевую папку, в том числе - отправка в виде единого многостраничного файла на заданный е-мэйл в сети интернет. Все эти дополнительные возможности сканирования зависят от конфигурации модуля сканера, наличия и типа автоподатчика, подключенных лицензий и ещё ряда неочевидных моментов, которые лучше уточнить у менеджера.

  Для сканера возможны три варианта:
  - автоподатчик отсутствует – в комплекте идёт «крышка сканера» (Flatbed) – это самый простой вариант – сканирующая часть закрывается сверху крышкой на петлях.

  

  Сканирование осуществляется оператором вручную полистно – он размещает оригинал на стекле сканера, вводит настройки с панели управления или с компьютера и активирует процесс сканирования. По окончании – производит операцию повторно с новым оригиналом. Данный вариант подходит только в редких случаях сканирования и малых объёмах оригиналов.

  ПРИМЕР МОДЕЛИ

  - реверсивный автоподатчик (Reversing Automatic Document Feeder, RADF) – устанавливается вместо крышки сканера и представляет собой механизм автоматической полистной подачи оригиналов из специального лотка и его автоматического одностороннего сканирования (со стороны стекла сканера), затем механизм осуществляет переворот листа и сканирование листа с другой стороны. Кроме того, остается возможность также осуществлять и ручное сканирование, как и в первом случае – если оригинал сшит или по другой причине не может быть протянут механизмом автоподатчика. Визуально схож с однопроходным автоподатчиком.

  Это вариант подходит если операции сканирования оригиналов более-менее частые, и при этом объём работ не большой – например объём лотка подачи оригиналов у типичного реверсивного автоподатчика рассчитан на 100 листов формата А4 плотностью 80г/м.кв., а скорость сканирования составляет 80 изображений в минуту

  ПРИМЕР МОДЕЛИ

  - однопроходный автоподатчик (Duplexing Automatic Document Feeder, DADF) - устанавливается вместо крышки сканера и представляет собой механизм автоматической полистной подачи оригиналов из специального лотка и его автоматического двухстороннего одновременного сканирования (в модуле имеется свой сканирующий модуль). Также остается возможность осуществлять и ручное сканирование, как и в первом случае – если оригинал сшит или по другой причине не может быть протянут механизмом автоподатчика.

  

  Вариант с DADF подходит если сканировать документы приходиться часто и по многу – объём лотка подачи оригиналов у типичного однопроходного автоподатчика рассчитан на 220 листов формата А4 плотностью 80г/м.кв., а скорость сканирования составляет до 300 изображений в минуту.

  ПРИМЕР МОДЕЛИ

  Необходимо отметить – сейчас тот или иной вариант автоподатчика как правило входит в комплект базового модуля. То есть выбрать сначала вариант с простой крышкой, а потом через какое-то время поставить вместо неё, например однопроходный автоподатчик не получиться. Поэтому имеет смысл этот параметр сразу выбирать «на вырост».

Вторым комплектуемым набором блоков являются лотки подачи бумаги.

Как уже было сказано выше, в комплект базового модуля по умолчанию включено два лотка –

– обходной – он же «лоток ручной подачи» - его, как правило, используют для печати на самой плотной бумаге, из рекомендуемых. Он представляет собой откидную панель с правого или левого борта основного блока (зависит от производителя), которая закрыта в обычном режиме– так как будучи открытым длительное время позволяет пыли из помещения проникать в механизм печатного узла.

- основная кассета подачи («лоток 1») – основной лоток подачи бумаги, интегрированный в корпус базового модуля. Обычно имеет ёмкость около 500 листов (для бумаги плотностью 80г/м.кв), имеет внутренние разграничители, позволяющие устанавливать форматы доступные для печати из данного лотка (параметры доступных форматов указываются в инструкции).

Конструктив и схематичное строение МФУ

1 - Выходной лоток (секция выходного лотка).
2 – Автоподатчик с подающим и выводным лотками для оригиналов.
3 - Порт USB (типа A). Используется для подключения к аппарату накопителя USB (месторасположение и наличие зависят от аппарата).
4 - Панель управления.
5 - Лоток ручной подачи.
6 - Ручки с обеих бортов МФУ (для установки аппарата).
7 - Лоток 1.
8 - Лоток 2 (дополнительный лоток подачи на 500 листов).
9 - Лотки 3 и 4 (дополнительные лотки 2x500 листов).
10 - Передняя крышка, служит для доступа к печатному узлу и замены тонер-картриджа.

Все современные МФУ средней и большой производительности позволяют конфигурировать дополнительные лотки – для увеличения запаса бумаги и повышения гибкости работы – например в МФУ может быть одновременно «заряжено» три формата – А3, А4 и бланки на формате А5. И в ходе работы никому из сотрудников не придётся перекладывать и перенастраивать опции печати на необходимый ему сейчас формат. Что исключает досадные ситуации, когда отправленный документ не печатается, т.к. предыдущий пользователь забыл вынуть, например А5 и вложить А4, который нужен для печати другому пользователю. Кроме того, бумага, заложенная в дополнительные лотки, будет находиться в тех же условиях, при которых производиться печать, что уменьшает проблемы с акклиматизацией, и снижает возможность возникновения проблем при печати.

В качестве дополнительных лотков обычно предусмотрены следующие варианты:

- дополнительный лоток (одинарный) к базовому модулю. Такая конфигурация позволяет использовать МФУ в минимальной конфигурации как настольный вариант.
- тумба большая или малая (тумба используется для хранения ЗИП и расходных материалов) – такая конфигурация позволяет устанавливать МФУ на полу (тумба имеет ролики и стопоры, позволяющие комфортно разместить МФУ в нужном месте офиса, и без проблем перемещать её по полу в случае необходимости) – выбор зависит от количества дополнительных лотков.
- двух или трёхлотковый модуль – соответственно два или три лотка (обычно на 500 листов каждый) объединённых в один модуль – расширяет запас бумаги для печати, как правило устанавливается на соответствующую тумбу с роликами для перемещения.
- тандемный лоток (Tandem Tray)- имеет конструкцию, объединяющую два или более лотка в один логический блок. Физически это два отдельных лотка, но для пользователя они видны как один источник бумаги с увеличенной емкостью.
- дополнительный лоток большой емкости – соответственно лоток большой ёмкости, обычно от 2000 листов – зависит от модели и производителя. Может иметь пневмоподачу. Применяется как правило на высокопроизводительных машинах при печати больших тиражей.

 В зависимости от задач возможны те или иные комбинации лотков – как правило такая возможность представлена для каждого МФУ, поддерживающего такую возможность – во вкладке «Описание» приводиться либо схема-конфигуратор, либо интерактивный блок конфигуратора модели. 
В случае затруднений наши менеджеры всегда помогут решить эту проблему и выбрать наиболее оптимальный и рабочий вариант.

И последним блоком, который можно конфигурировать под те или иные задачи являются финиш-системы – финишеры. Существуют как «внутренние» – интегрируются в корпус существующего аппарата, и внешние – пристыковываются сбоку.  

«Внутренние» (пример на рисунке выше, позиция «4», встроенный финишёр обведен рамкой) финишеры как правило могут пробивать отверстия («дырокол»), степлировать (скреплять на скобу), осуществлять сортировку сдвигом, или выполнять одиночный фальц (сгиб листа пополам), возможности такого финишера зависят от производителя и серии МФУ. Внутренний финишёр хорош для работ небольшого объёма. В офисных машинах средней производительности чаще ставят внутренние, хотя всё зависит от решаемых задач – и если по работе надо регулярно делать допустим брошюры, то возможно имеет смысл установить внешний финишёр.

Внешние финишеры (пример на рисунке выше, позиция «5», внешний финишёр обведен рамкой справа от основного модуля) – и финишеры-буклетмейкеры – подходят для создания полиграфической продукции прямо в офисе: брошюр, каталогов, методичек, сфальцованных буклетов. Это выбор для рабочих групп и отделов, где постпечатная обработка изданий — является важным элементом основной работы. На рисунке ниже приведен пример схемы конфигуратора и возможные программно-аппаратные опции расширения для современной серии офисных машин Sharp серии BP-50C/55C, для представления о возможностях расширения современных офисных МФУ.

В заключении необходимо отметить – несмотря на доступную на сайтах поставщиков и самих производителей актуальную информацию по конфигурированию МФУ, а также интерактивных конфигураторов – процесс детального формирования конечного устройства весьма непрост и требует профессиональных знаний в соответствующей области – и соответственно участия специалистов.

Если вы понимаете какой МФУ вам нужен, или если вы затрудняетесь с выбором,
вы всегда можете оставить заявку на сайте или позвонить нам по телефону +7 (495) 789-85-80