Аутсорсинг печати

Как снизить расход бумаги и электроэнергии, оптимизировать инфраструктуру печати, сократить стоимость сервисного обслуживания и увеличить срок эксплуатации печатающей техники?

В качестве ответа на данные вопросы мы предлагаем вам услугу аутсорсинга печати. Аутсорсинг - от англ. Managed Print Services, сокращенно MPS, в переводе «управляемые услуги печати». Данное понятие представляет собой комплексное обслуживание печатающей техники, при котором клиент оплачивает только отдельно напечатанную копию или страницу формата А4.

Услуга позволяет получить больше преимуществ, при наименьших затратах, а также обеспечить регулярное техническое обслуживание оргтехники и повысить качество предоставляемых расходных материалов.

Служба аутсорсинга печати оптимизирует весь процесс печати у Заказчика, регулярно проводит мониторинг расходных материалов и выдает рекомендации по улучшению системы документооборота.

Аутсорсинг печати — это не только техническое обслуживание печатающей техники, но и выбор сервисной компании, которая будет обеспечивать бесперебойный документооборот для вашей организации.

Почему аутсорсинг печать - грамотный выбор:

  • обеспечение экономии ресурсов
  • подробное изучение профиля печати компании и разработка индивидуальной политики потребления расходных материалов и бумаги
  • повышение продуктивности офиса
  • улучшение качества печати
  • использование экологических инициатив
  • единая аутсорсинговая платформа
  • высокое качество документооборота
  • защита данных
  • планирование: отсутствие простоев принтеров, формирование ЗИП под каждую единицу оборудования
  • постоянная техподдержка
  • регулярное техническое обслуживание

Что включают в себя затраты на печать?

Затраты на печать — это общие совокупные расходы, связанные с управлением и оптимизацией работы печатающей техники, расходом электроэнергии и оплатой труда, вовлеченных в рабочий процесс специалистов.

Более подробно данная статья расходов включает в себя:

  • стоимость оборудования
  • стоимость технического обслуживания оборудования  
  • затраты на бумагу
  • затраты на расходные материалы и ЗИП
  • затраты на логистику
  • затраты на демонтаж печатного оборудования
  • незапланированные потери при печати материалов для личных целей сотрудников
  • потери от простоя оборудования
  • стоимость аренды площадей для размещения печатающей техники, хранения бумаги, расходных материалов и ЗИП.

Каковы преимущества аутсорсинга печати для клиента?

Исходя из вышеперечисленного можно предположить, сколько времени и финансовых средств потребуется для решения вопросов обеспечения бесперебойного документооборота.

В соответствии с этим аутсорсинг печати представляет определенные преимущества:

  • Вы сможете детально распланировать бюджет за счет возможности учета всех необходимых ресурсов.
  • Вам удастся значительно сэкономить рабочее время, так как более не придется искать подходящие расходные материалы и ЗИП, устанавливать и подключать новые печатающие устройства, проводить техническое обслуживание оргтехники, ломать голову над возникающими ошибками системы.

Использование услуги Managed Print Services (аутсорсинг печати) поможет снизить вредное воздействие на окружающую среду, сократить отходы и выбросы углекислого газа в атмосферу, снизить парниковой эффект.

Какие наши действия при работе с клиентом по договору аутсорсинга?

  • проводим полную оценку парка оргтехники с учетом бизнес-потребностей клиента
  • составляем и согласовываем план работы: детализируем условия обслуживания и оплаты
  • контролируем и предлагаем варианты оптимизации процесса документооборота
  • оптимизируем число занятых аппаратов
  • предоставляем детализацию печати по каждому устройству
  • устраняем возникающие ошибки системы печати
  • обеспечиваем регулярное техническое обслуживание оргтехники  
  • предоставляем возможность для интеграции всех платформ печати клиента
  • обучаем сотрудников компании взаимодействию с печатающей техникой
  • предоставляем замену неисправного оборудования
Вы можете задать вопрос