Системы контроля печати

В последнее время приходится все чаще слышать про средства Контроля и управления печатью, и этот факт имеет простое объяснение. Все дело в том, что с помощью этого механизма можно не только контролировать, кто и что делает на вашем печатном устройстве, но и позволить сэкономить значительные суммы денег.

Уже ни для кого ни секрет, что одно упоминание о том, что в организации вводится контроль за печатью, позволяет снизить расходы на офисную печать до 20% за счет того, что сотрудники перестают печатать личные документы и элементарно воровать бумагу.

Функционал систем контроля и управления процессами печати:

Контроль за оборудованием

Позволяет удаленно наблюдать за состоянием оборудования, расходных материалов, сообщать администратору о необходимых регламентных операциях.

Управление печатью

Позволяет распределять различные нагрузки печати на соответствующих устройствах. Например, можно ограничить количество печатаемых страниц на определенных устройствах для определенных пользователей, можно перенаправлять печать на устройства с более дешевой стоимостью копии или вообще запретить печать по определенным признакам, реализовать печать Follow Me с печатью после идентификации по карте доступа.

Безопасность печати

Позволяет распознавать и анализировать контекст печатаемых, сканируемых и копируемых документов и производить действия в соответствии с принятой в организации системой безопасности. Так, например, можно запретить копировать документы, содержащие слово «конфиденциально» или «договор», или сообщать в службу безопасности о попытках несанкционированной печати подобных документов.

Многие из существующих систем можно поставить самостоятельно, однако надо понимать, что более сложные системы встраиваются внутрь печатного оборудования и необходимо иметь опыт для подобных работ. Мы предлагаем подойти к решению этой задачи комплексно, и это позволит сэкономить гораздо большие суммы. Мы готовы в удобное для вас время рассказать о существующих на текущий момент системах, бесплатно поставить тестовые экземпляры, и показать, как это работает. Звоните, пишите и начинайте экономить уже сейчас.