МФУ Sharp BP-B547WDEU

Система на базе МФУ Sharp BP-B547WDEUпредоставляют возможность интеграции разнообразных вэб-платформ, облачных хранилищ и сервисов – Google Drive, Box, OneDrive for Business, SharePoint Online, Services Dropbox, Gmail, Microsoft Teams, MFP Voice (в зависимости от страны поставки могут потребоваться дополнительные модули). Что позволяет улучшить эффективность совместной работы сотрудников. МФУ позволяет быстро отсканировать документы и загрузить их в облачные сервисы для совместного использования, удаленному сотруднику или передать контрагентам. Встроенная система позволяет просматривать, редактировать и распечатывать документы независимо как в офисе, так и за его пределами.

Пользователям МФУ доступен Портал приложений Sharp, который позволяет быстро загружать и устанавливать приложения на МФУ и автоматизирует их обновления. В системе интерфейса пользователя реализована функция Единого входа, которая после входа в систему позволяет быстро получить доступ к нескольким программным службам без необходимости поочередной авторизации в каждой из них по отдельности (для работы данной функции в системе МФУ должна быть активирована аутентификация пользователя. Для получения более подробной информации свяжитесь с представителем Sharp).

Sharp OSA* (Архитектура открытых систем) Объединение функций МФУ со сторонними приложениями позволяет автоматизировать все задачи - начиная от ввода и обработки данных – до их вывода, что повышает эффективность работы в целом (в некоторых странах/регионах могут требоваться дополнительные модули).

СВЯЗЬ С МОБИЛЬНЫМИ УСТРОЙСТВАМИ
Новые МФУ обеспечивают устойчивую и быструю связь с мобильными устройствами, упрощая сложные и трудоемкие рабочие процессы и обеспечивает «прозрачный» доступ к данным.

Беспроводное подключение к локальной сети
Работа производиться в диапазоне 5 ГГц, что обеспечивает минимальные радиопомехи и стабильную высокоскоростную связь при подключении по беспроводной сети к ПК, смартфонам и планшетам.

Функция Wi-Fi Direct (для устройств Android)
МФУ Sharp BP-С542WDEUмогут подключать персональные мобильные устройства, принадлежащие посетителям или сотрудникам офиса, напрямую к МФУ в режиме «один-на-один», исключая подключение мобильного устройства к локальной сети компании или точке доступа.

Wi-Fi Protected Setup – эта функция позволяет легко подключить МФУ к защищенной беспроводной локальной сети без необходимости ввода SSID и ключа безопасности.

Direct Print/DirectScan – при подключении опционального модуля MX-PK13 МФУ Sharp BP-50Cxx позволяет печать файлы или сканировать документы напрямую на USB-накопитель, подключенный к устройству (без использования ПК); а при подключении опционального модуля MX-PU10 возможен просмотр миниатюр и прямая печать файлов Microsoft Office (pptx, xlsx, docx).

Sharpdesk Mobile* - данное приложение, установленное на мобильные устройство, позволяет подключаться непосредственно к МФУ для печати или загрузки отсканированных данных. Для подключения необходимо поднести мобильное устройство к NFC-метке МФУ или отсканировать QR-код МФУ. Доступность опции зависит от страны/региона.

СЕТЕВАЯ И ОБЩАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

С развитием информационных технологий появляются такие угрозы, как компьютерные вирусы, утечки информации и несанкционированный доступ. Борьба с этими широкомасштабными угрозами является одной из наиболее актуальных проблем для бизнеса сегодня, поэтому к МФУ следует относиться так же, как и к другому ИТ-оборудованию. МФУ Sharp снижают все виды рисков безопасности, например, блокируя несанкционированный доступ и предотвращая утечку информации с распечаток или носителей информации.

Безопасность встроенного ПО
При загрузке МФУ проверяет наличие любых изменений во встроенном BIOS. Если он обнаруживает такую проблему или другие проблемы, связанные с прошивкой, МФУ автоматически предпримет попытку восстановления для защиты системы и оповестит оператора.

S/MIME* Цифровая подпись и шифрование
МФУ поддерживает шифрование электронной почты и цифровую подпись. Отправка электронных писем в зашифрованном формате предотвращает утечку данных. Это также не позволяет кому-либо выдавать себя за отправителя или изменять содержимое электронного письма.
* Только при отправке отсканированных данных по электронной почте.

АНТИВИРУСНАЯ ЗАЩИТА* При установке дополнительного модуля BP-VD10 подключается сканирование антивирусом Bitdefender, что защищает МФУ от вирусных атак и от атак через себя на подключенные устройства. Антивирус сканирует МФУ на наличие вирусов и предотвращает их передачу на другие устройства, такие как ноутбуки и ПК.

Проверка подлинности сервера
MFP поддерживает функции проверки подлинности внешнего сервера, такие как LDAP и Active Directory. Благодаря централизованному управлению учетными данными нескольких пользователей системные администраторы могут отслеживать использование нескольких МФУ.

Active Directory Link – в случае, если МФУ связано с развёрнутым Active Directory, пользователи могут получить доступ к облачным службам и сетевым папкам через МФУ, пройдя аутентификацию в системе. Помимо удобства единый вход позволяет администраторам системы поддерживать высокий уровень общей безопасности.

WhiteList* (доверенный список адресов) – данная функция защищает МФУ от мошеннических программ, пытающихся получить доступ к файловой системе и получить информацию извне.

Image Job Log* Эта функция создает и сохраняет файл с изображениями (PDF) и файл журнала (XML) для каждого задания. Это помогает выявить несанкционированное использование МФУ.
*Свяжитесь с представителем Sharp для получения подробной информации об активации этой функции.

Data Encryption and Automatic Erasure* (шифрование данных и автоматическое удаление) - данные заданий шифруются перед сохранением во внутренней памяти МФУ. Как только данные выводятся или отправляются, они автоматически удаляются.
*Свяжитесь с представителем Sharp для получения подробной информации об активации этой функции.

Document Control* (контроль документов) – при подключении дополнительного модуля BP-FR12U возможно встраивание специальных служебных меток для контроля использования и предотвращения несанкционированного использования конфиденциальных документов, также предотвращения их несанкционированного копирования. Данная опция может не работать с определенными типами бумаг или документов (например, с большим количеством фотографий) или некоторыми настройками МФУ.
*Свяжитесь с представителем Sharp для получения подробной информации об активации этой функции.

Personal Information Erasure* (удаление персональной информации) - сохраненная персональная информация и другие данные могут быть удалены для предотвращения утечки конфиденциальной информации.

Актуальное состояние
МФУ Sharp обеспечивает удаленное обновление встроенного ПО - без необходимости физического обслуживания по месту - с помощью службы обновления встроенного ПО.

Онлайн-руководства – все МФУ семейства оснащены обновляемым Руководством пользователя, доступ к которому осуществляется через панель управления устройства. Для просмотра Руководства пользователя на экране личного устройства (смартфона, планшета, ноутбука) достаточно отсканировать QR-код на панели управления.

Системная информация - на экране Панели управления всегда отображается текущее состояние МФУ - текущую работу и уведомления о таких вещах, как бумага, тонер и техническое обслуживание.

Устройства серии оснащены Светодиодным Информационным Индикатором, которая сигнализирует синим, белым или оранжевым свечением о состоянии МФУ.

ОПТИМИЗАЦИЯ ЕЖЕДНЕВНЫХ ЗАДАЧ
Все МФУ серии позволяют также эффективно переводить текст с бумажных носителей в цифровой вид. На машине в базе устанавливается однопроходный автоподатчик (DSPF, сканирует до 130 оригиналов в минуту в дуплексном режиме).

Функции множественной обрезки / обрезки изображений
Несколько материалов, фотографий и других элементов могут быть отсканированы одновременно, причем каждая из них будет сохранена в виде отдельного файла. Это помогает упростить подачу организацию подобных материалов в электронном виде. МФУ также может обрезать фотографии из документов, таких как страницы журналов, и сохранять их в виде отдельных файлов.

Простое (интеллектуальное) сканирование
Автоматическое сканирование* – одним нажатием соответствующей иконки на сенсорной панели – запускается интеллектуальный механизм сканирования – он позволяет распознавать и пропускать пустые страницы в многостраничном документе, проводить переориентацию перемешанных страниц, автоматически определять оптимальное разрешение, градации и степени сжатия для заданий сканирования.

Обнаружение неправильного размера
При использовании автоматической подачи документов для сканирования МФУ автоматически обрезает документы неправильного формата до оптимального размера.

Сканирование в нескольких цветах
Идеально подходит для оригиналов, не содержащих фотографий. МФУ уменьшает размер файла при сохранении качества изображения документа.

Функция распознавания текста (OCR)*
Функция распознавания текста на МФУ позволяет конвертировать отсканированный документ в PDF-файл с возможностью поиска или в редактируемый файл формат Office Open XML (pptx, xlsx, docx) - (наличие и функционал зависит от региона поставки и комплектации).

Управление визитными карточками
МФУ может считывать контактные данные с визитной карточки с помощью OCR*, а затем экспортировать их в назначенную систему управления контактами (наличие и функционал зависит от региона поставки и комплектации).

Передача оцифрованных материалов
Отсканированные документы можно распространять несколькими способами, в зависимости от цели, рабочего процесса или сетевой среды.

Автоматическая установка степени сжатия в зависимости от типа документа
МФУ автоматически выбирает оптимальную степень сжатия, оценивая размер текста и разрешение.

Вариативность в создании бумажных документов
МФУ Sharp позволяют создавать документы профессионального для самых разных задач – будь то флаеры на конференцию или выставку, материалы для почтовых рассылок и тому подобное – благодаря встраиваемым системам – фальцмодулем для складывания, автостеплером на скобы или системой безскобного сшивания, финишёрам-сортировщикам.

Для модели МФУ Sharp BP-B547WDEU доступен* Фальцмодуль BP-FN17 
Внутренний встраиваемый финишер Sharp BP-FN17 с однопозиционным степлированием, 1 лоток емкостью до 280 листов, максимальное скрепление до 30 листов.

Система так же обеспечивает непосредственную печать (без использования ПК) с подключаемых USB-накопителей, а также сканирование и сохранение отсканированных материалов в различных форматах на внешние носители прямо с управляющей панели

ПО МФУ запоминает выполненные задания (в виде последовательности заданных операций, количество запоминаемых заданий настраивается), и в случае повтора такую последовательность можно вызвать на исполнение в одно касание. По умолчанию на экране можно вызвать 10 последних заданий - и отобразить их настройки, которые можно изменить по необходимости и повторить эти задания в любой вариации.