МФУ Sharp BP-70M75EU

Система на базе Sharp BP-70Mxx предоставляют возможность «бесшовной» интеграции разнообразных вэб-платформ, «облачных» хранилищ и сервисов – Google Drive, Box, OneDrive for Business, SharePoint Online, Services Dropbox, Gmail, Microsoft Teams (Могут требоваться дополнительные модули). Что позволяет улучшить эффективность совместной работы сотрудников. МФУ позволяет быстро отсканировать документы и загрузить их в облачные сервисы для совместного использования, удаленному сотруднику или передать контрагентам. Встроенная система позволяет просматривать, редактировать и распечатывать документы независимо как в офисе, так и за его пределами.

Пользователям МФУ доступен* Портал приложений Sharp, который позволяет быстро загружать и устанавливать приложения на МФУ и автоматизирует их обновления. В системе интерфейса пользователя реализована функция Единого входа, которая после входа в систему позволяет быстро получить доступ к нескольким программным службам без необходимости поочередной авторизации в каждой из них по отдельности (для работы данной функции в системе МФУ должна быть активирована аутентификация пользователя. Для получения более подробной информации свяжитесь с представителем Sharp).
Данные МФУ имеют встроенную реализацию связи с почтовыми серверами - отсканированные данные можно удобно отправлять через обычную учетную запись Gmail или Microsoft Exchange/Online (должны быть установлены/доступны и настроены специалистами организации).

Sharp OSA* (Архитектура открытых систем) Объединение функций МФУ со сторонними приложениями позволяет автоматизировать все задачи - начиная от ввода и обработки данных – до их вывода, что повышает эффективность работы в целом. В некоторых странах/регионах может потребоваться дополнительный модули.

Беспроводные коммуникации
Модели поддерживают беспроводное (WiFi) подключение к локальной сети - МФУ подключается по беспроводной сети к ПК, смартфоны и планшеты. Коммуникация работает в канале 5 ГГц — это обеспечивает минимальные радиопомехи и стабильную высокоскоростную связь. Подключение поддерживает протокол шифрования WPA3 - протокол безопасности с улучшенным шифрованием. Доступность этой опции зависит от страны/региона, в некоторых странах может потребоваться установка дополнительного оборудования.

Wi-Fi Direct – данная технология позволяет подключать персональные мобильные устройства пользователей или посетителей к МФУ один на один, не проходя через локальную сеть компании или точку доступа, обеспечивая максимальный уровень конфиденциальности.

Также в МФУ реализована функция Wi-Fi Protected Setup. Это позволяет легко подключить
МФУ к защищенной беспроводной локальной сети без необходимости ввода SSID и ключа безопасности.

Прямая печать

МФУ серии позволяют напрямую печатать файлы (зависит от их типа) с подключаемого через порт на передней панели USB-накопитель, или наоборот – сканировать и сохранять данные на внешний USB-накопитель. При подключении внешнего носителя к переднему порту на панели сразу появляется специальный раздел для выполнения соответствующих операций.

Работа с мобильными устройствами
Приложение для печати/сканирования Sharpdesk Mobile*1 позволяет легко подключить мобильное устройство к МФУ, посредством авторизации через считыватель карт и меток NFC*2, установленный в МФУ, или после считывания QR-кода, сгенерированного самим МФУ.
*1: Подробная информация доступна на официальном веб-сайте.
*2: Подключение через NFC возможно только для устройств с ОС Android. Необходим считыватель карт и меток NFC (приобретается отдельно).
МФУ поддерживают сервисы мобильной печати Google Cloud Print и Sharp Print Service Plugin.

МФУ поддерживают печать с технологией AirPrint с устройств Apple. Эта технология позволяет печатать напрямую с мобильных устройств без необходимости установки специального драйвера.

Прямая печать из Chrome OS -также возможна прямая печать из приложений хромбуков

Универсальная печать файлов Microsoft - поддержка прямой печати файлов из облачных хранилищ без необходимости установки драйверов принтера.

Панель управления в данной серии оснащается выдвижной полноценной клавиатурой позволяющей комфортно и удобно настраивать или работать с МФУ без внешнего компьютера.

СЕТЕВАЯ И ОБЩАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

С развитием информационных технологий появляются такие угрозы, как компьютерные вирусы, утечки информации и несанкционированный доступ. Борьба с этими широкомасштабными угрозами является одной из наиболее актуальных проблем для бизнеса сегодня, поэтому к МФУ следует относиться так же, как и к другому ИТ-оборудованию. МФУ Sharp снижают все виды рисков безопасности, например, блокируя несанкционированный доступ и предотвращая утечку информации с распечаток или носителей информации.

Безопасность встроенного ПО
При загрузке МФУ проверяет наличие любых изменений во встроенном BIOS. Если он обнаруживает такую проблему или другие проблемы, связанные с прошивкой, МФУ автоматически предпримет попытку восстановления для защиты системы и оповестит оператора.

S/MIME* Цифровая подпись и шифрование
МФУ поддерживает шифрование электронной почты и цифровую подпись. Отправка электронных писем в зашифрованном формате предотвращает утечку данных. Это также не позволяет кому-либо выдавать себя за отправителя или изменять содержимое электронного письма.
* Только при отправке отсканированных данных по электронной почте.

АНТИВИРУСНАЯ ЗАЩИТА* При установке дополнительного модуля BP-VD10 подключается сканирование антивирусом Bitdefender, что защищает МФУ от вирусных атак и от атак через себя на подключенные устройства. Антивирус сканирует МФУ на наличие вирусов и предотвращает их передачу на другие устройства, такие как ноутбуки и ПК.

Проверка подлинности сервера
MFP поддерживает функции проверки подлинности внешнего сервера, такие как LDAP и Active Directory. Благодаря централизованному управлению учетными данными нескольких пользователей системные администраторы могут отслеживать использование нескольких МФУ.

Active Directory Link – в случае, если МФУ связано с развёрнутым Active Directory, пользователи могут получить доступ к облачным службам и сетевым папкам через МФУ, пройдя аутентификацию в системе. Помимо удобства единый вход позволяет администраторам системы поддерживать высокий уровень общей безопасности.

WhiteList* (доверенный список адресов) – данная функция защищает МФУ от мошеннических программ, пытающихся получить доступ к файловой системе и получить информацию извне.

Image Job Log* Эта функция создает и сохраняет файл с изображениями (PDF) и файл журнала (XML) для каждого задания. Это помогает выявить несанкционированное использование МФУ.
*Свяжитесь с представителем Sharp для получения подробной информации об активации этой функции.

Data Encryption and Automatic Erasure* (шифрование данных и автоматическое удаление) - данные заданий шифруются перед сохранением во внутренней памяти МФУ. Как только данные выводятся или отправляются, они автоматически удаляются.
*Свяжитесь с представителем Sharp для получения подробной информации об активации этой функции.

Document Control* (контроль документов) – при подключении дополнительного модуля BP-FR12U возможно встраивание специальных служебных меток для контроля использования и предотвращения несанкционированного использования конфиденциальных документов, также предотвращения их несанкционированного копирования. Данная опция может не работать с определенными типами бумаг или документов (например, с большим количеством фотографий) или некоторыми настройками МФУ.
*Свяжитесь с представителем Sharp для получения подробной информации об активации этой функции.

Personal Information Erasure* (удаление персональной информации) - сохраненная персональная информация и другие данные могут быть удалены для предотвращения утечки конфиденциальной информации.

Экология и энергоэффективность
Новые МФУ этой серии соответствует программе ENERGY STAR благодаря различным энергосберегающим функциям. Энергоэффективный тонер плавиться при более низких температурах, и соответственно в процессе печати потребляется меньше энергии. Само МФУ в режим энергосбережения потребляет минимум энергии - всего 0,5 Вт в режиме ожидания.
Датчик движения* (доступен опционально) позволяет МФУ оставаться в спящем режиме до тех пор, пока не будет обнаружено приближение человека.

Актуальное состояние
МФУ Sharp обеспечивает удаленное обновление встроенного ПО - без необходимости физического обслуживания по месту - с помощью службы обновления встроенного ПО.
Онлайн-руководства – все МФУ семейства оснащены обновляемым Руководством пользователя, доступ к которому осуществляется через панель управления устройства. Для просмотра Руководства пользователя на экране личного устройства (смартфона, планшета, ноутбука) достаточно отсканировать QR-код на панели управления.

Системная информация - на экране Панели управления всегда отображается текущее состояние МФУ - текущую работу и уведомления о таких вещах, как бумага, тонер и техническое обслуживание.

Устройства серии оснащены Светодиодным Информационным Индикатором, которая сигнализирует синим, белым или оранжевым свечением о состоянии МФУ.

ОПТИМИЗАЦИЯ ЕЖЕДНЕВНЫХ ЗАДАЧ

Все МФУ серии позволяют также эффективно переводить текст с бумажных носителей в цифровой вид. На машинах серии в базе устанавливаются реверсивный однопроходный автоподатчик (RSPF*, сканирует до 80 оригиналов в минуту).

Датчики перекоса листов* - обнаруживают листы, которые подаются с перекосом, например оторванную страницу документа, скрепленного угловыми скобами. Если это произойдет, податчик будет автоматически остановлен.

Функции множественной обрезки / обрезки изображений
Несколько материалов, фотографий и других элементов могут быть отсканированы одновременно, причем каждая из них будет сохранена в виде отдельного файла. Это помогает упростить подачу организацию подобных материалов в электронном виде. МФУ также может обрезать фотографии из документов, таких как страницы журналов, и сохранять их в виде отдельных файлов.

Простое (интеллектуальное) сканирование
Автоматическое сканирование* – одним нажатием соответствующей иконки на сенсорной панели – запускается интеллектуальный механизм сканирования – он позволяет распознавать и пропускать пустые страницы в многостраничном документе, проводить переориентацию перемешанных страниц, автоматически определять оптимальное разрешение, градации и степени сжатия для заданий сканирования.

Обнаружение неправильного размера
При использовании автоматической подачи документов для сканирования МФУ автоматически обрезает документы неправильного формата до оптимального размера.

Сканирование в нескольких цветах
Идеально подходит для оригиналов, не содержащих фотографий. МФУ уменьшает размер файла при сохранении качества изображения документа.

Функция распознавания текста (OCR)*
Функция распознавания текста на МФУ (подключаемая через опциональный модуль) позволяет конвертировать отсканированный документ в PDF-файл с возможностью поиска или в редактируемый файл формат Office Open XML (pptx, xlsx, docx) - (наличие и функционал зависит от региона поставки и комплектации).

Управление визитными карточками
МФУ может считывать контактные данные с визитной карточки с помощью OCR*, а затем экспортировать их в назначенную систему управления контактами (наличие и функционал зависит от региона поставки и комплектации).

Передача оцифрованных материалов
Отсканированные документы можно распространять несколькими способами, в зависимости от цели, рабочего процесса или сетевой среды.

Автоисправление геометрических искажений в документах
МФУ обнаруживает искаженные (перекос) документы и автоматически корректирует их геометрию. Эта функция работает для PDF и других форматов файлов.

Автоматическая установка степени сжатия в зависимости от типа документа
МФУ автоматически выбирает оптимальную степень сжатия, оценивая размер текста и разрешение.

Вариативность в создании бумажных документов
МФУ Sharp позволяют создавать документы профессионального для самых разных задач – будь то флаеры на конференцию или выставку, материалы для почтовых рассылок и тому подобное – благодаря встраиваемым системам – фальцмодулем для складывания, автостеплером на скобы или системой безскобного сшивания, финишёрам-сортировщикам.

Одновременное сканирование документов разных форматов и извлечение изображений.
Данная функция позволит сканировать одновременно несколько фотографий, квитанций или иных документов и сохранить каждый из них в виде отдельного файла. Это позволяет упорядочить хранение документов разного вида. Кроме того, также возможно автоматическое извлечение фотографии или других изображений со страниц документа (например, журнала) и сохранения их отдельными файлами.

Сканирование таже может производиться напрямую с панели управления МФУ, при этом МФУ в автоматическом режиме сама будет дифференцировать сканируемые материала – пропускать пустые листы, переориентировать неверно положенные страницы, автоматически определять оптимальное разрешение, градацию и компрессию для выполняемых работ (требуется опциональный модуль MX-EB20).

ГИБКОСТЬ И МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ
Возможности дооснащения машин линейки послепечатными опциями – которые позволяют выпускать широкий спектр офисной продукции с разнообразной послепечатной отделкой.

*Перечень конкретных доступных модулей и их функциональные возможности необходимо предварительно уточнять у вашего поставщика Sharp.

МФУ позволяет выводить отпечатанные материалы на четыре настраиваемых лотка, при условии оснащения дополнительным финишером, блоком фальцевания и выходным лотком.

SHARP предлагает своим пользователям эффективность, функциональность и простоту использования – всё это повышает эффективность работы и одновременно сокращает расходы.

В базе все машины линейки оснащаются 10,1-дюймовый цветной сенсорной панелью. Основная масса встроенных функций доступна с помощью простых, интуитивно понятных иконок, и обеспечивает плавное и простое управление МФУ. Панель управления можно свободно наклонять и устанавливать под различными углами.

Система так же обеспечивает непосредственную печать (без использования ПК) с подключаемых USB-накопителей, а также сканирование и сохранение отсканированных материалов в различных форматах на внешние носители прямо с управляющей панели

ПО МФУ запоминает выполненные задания (в виде последовательности заданных операций, количество запоминаемых заданий настраивается), и в случае повтора такую последовательность можно вызвать на исполнение в одно касание. По умолчанию на экране можно вызвать 10 последних заданий - и отобразить их настройки, которые можно изменить по необходимости и повторить эти задания в любой вариации.

В базе МФУ оснащается системой визуального оповещения о состоянии в процессе работы:

Которая позволяет на расстоянии понять на каком этапе находиться выполнение работ.

Интеллектуальный режим «AutoColor»
При сканировании или копировании этот режим обеспечивает автоматическое распознавание как в цветном, так и в черно-белом режиме. Данная функция позволяет при выполнении операций оцифровки и копирования автоматически определить цветной документ или монохромный, и затем, в зависимости от режима возможно избирательное удаление цвета на копии, повышение резкости текста или удаление фона.
*Эффективность работы данной функции может зависеть от цвета фона или типа документа.